تُعَد الإجازة السنوية من أهم أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي، والتي يجب الالتزام بتوفيرها للموظفين إذا كنت عازمًا على تزويدهم بمناخٍ صحيّ يُحافظ على حقوقهم ويُعزز من إنتماءهم وثقتهم بشركتك.
يقدم نظام العمل السعودي للموظفين مجموعةً متنوعةً من الإجازات، مما يُمكِّن الموظفين من الحصول على وقت كافٍ للراحة والاهتمام بالأمور الشخصية والعائلية، والتعافي من المشاكل الصحية.
باستخدام ليف ديتس، يمكنك أن تقول وداعًا للأعمال الورقية اليدوية وجداول البيانات وعمليات تبادل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكنك تبسيط عملية إدارة الإجازات بالكامل باستخدام مخطط الحائط المشترك الخاص بها.
بالتالي يجب في الجدول تنظيم الإجازات العارضة والاعتيادية للموظف، وجدير بالذكر أنه توجد بعض المؤسسات تستخدم نماذج وجداول مختلفة لكل نوع منهم، وبشكل عام نقدم نموذج جاهز لجدولة إجازات الموظفين بصيغة word يمكن تحميله عبر الرابط التالي:
أما بالنسبة للجدول المفصل فيكون شاملًا لعدد من العناصر مثل: (الاسم، عدد الإجازات المتبقية، عدد الإجازات المستخدمة، نوع الإجازة، البديل في حالة الغياب.. إلخ).
يعتبر برنامج تخطيط إجازات الموظفين داخل أي شركة أو مؤسسة وسيلة مهمة لتحسين نوعية واستمرارية عمل الموظف، خاصةً إذا تم تخطيط هذا البرنامج وتنظيم الإجازات بشكل أفضل.
من المهم أن يكون في لوائح الشركة الشفهية أو المكتوبة بند ينص على ألا يقوم الموظف بأخذ إجازة إلا بالاتفاق المسبق مع الشركة (الإجازة الاعتيادية)؛ لإمكانية تنظيم العمل وتوزيع المهام على باقي الزملاء في وقت غياب الموظف، فالغياب المفاجئ قد يشل حركة العمل أو يهدر الوقت.
الإجازات المستحقة والأرصدة تتبع الإجازات من أي جهاز
يقدم برنامج إدارة الإجازات من جِبل حلاً قويًا للشركات من جميع الأحجام التي تحتاج إلى إدارة إجازات موظفيها بكفاءة ودقة. بفضل واجهته سهلة الاستخدام وسير العمل الآلي، يعد جِبل خيارًا ممتازًا لأي مؤسسة تتطلع إلى تبسيط عملية إدارة الإجازات الخاصة بها.
يجب تحديد تاريخ بدء الإجازة السنوية من خلال أداة التقويم
هل يحق لموظفك أن ترتيب أجازة الموظفين يحصل على إجازة لتأدية امتحانات دراسية؟
فهو يبسط عملية إدارة الإجازات، ويوفر الوقت، ويقلل الأخطاء، ويعزز الشفافية داخل المنظمة.
يمنح هذا التكامل المديرين قوة الرؤية في الوقت الفعلي لحضور الموظفين، وتتبع ومراقبة سجلات وقتهم وحضورهم دون عناء. توفر التقارير التفصيلية، التي يمكن الاطلاع عليها في التطبيق، للمديرين نظرة ثاقبة حول استخدام إجازات الموظفين وأرصدتها.
خطة الإجازات السنوية هي مسألة تعتبر شبه محورية عند كل مؤسسة لها أهداف ربحية ويدخل في كنفها موظفون وفاعلون، والحديث عن خطة الإجازاتِ السنوية يقود إلى سرد مكامن الأهمية فيها وكذا تفصيل ماهيتها قبل ذلك، إضافة إلى نقطة محورية وهي الحصول على نموذج لهذه الخطة قابل للتحميل والتعبئة.